秘書サービスの利用法

No comments カテゴリーなし

Kaori-san に頼めるのはどんなタイプの依頼なのか、また、できるとしてもどれくらいの時間がかかるのか。そんな疑問を解消して、快適にご利用いただければと思います。

 

私たちにできること

o ある特定の地域の医者や修理工を見つける
o ブログを書く材料として、ある1つの観点についてリサーチ
o 大切な方へお花を購入して届ける
o 文章を翻訳する(Gengo.com を利用するため追加料金あり)
o 家政婦さんを手配して、マンションの部屋を掃除してもらう
o インターネットを使った一般的な調べ物や情報集め
o 代理でレストランや美容院の予約をとる
o 製品のレビューを抽出しておすすめを紹介する
o 企業、取り扱い店舗、レストランの簡単なリストの作成
o ホテルを検索し、宿泊予定日の料金を調べる
o ○○から□□までの航空券の最安値を見つける
o 登記代行業者、申請代行業者、行政書士、会計士などの検索
o 2万円以下の物品の代理購入(ただし、会員登録不要なサイトのみ可)
o 週末のお出かけのために、近くの名所を調べる
o 落し物を探すために、ありそうな所に連絡する
o ケーブルTV、電話会社などに代理で電話をかける
o 会議電話の日程・時間の調整をする
o 一般的なソフトウェア(ワード、エクセル、パワーポイント)を使ったシンプルな資料作成
o Google カレンダーに予約や予定を追加する

私たちのできないこと

oお客様のクレジットカード番号の入力が必要な用件
o 代わりにブログの原稿やSNSの投稿内容を執筆する
o 営業や見込み客獲得のための活動。たとえば、コールドコール、スパムメールの送付、卸売業者の検索や業者との交渉など
o 国内の全企業一覧など10件以上に渡る長いリストの作成
o 「予約の取れないレストラン」に予約が取れるまで電話をかけ続ける
o 航空券、レンタカー、ホテルや旅館の予約及び購入(ただし、現地決済をされることを条件に宿の予約を取れる場合があります)
o 会社の登記代行やビザの申請代行
o 洗濯屋さんにお客様の洗濯物を取りに行く(ただし、配達してくれるお店を探すことはできます)
o 長期・広範・詳細な旅程の計画
o 日本語、英語、または中国語以外の言語能力を必要とする用件
o 高度に技術的な用件。たとえば、ソフトウェアのサポート、プログラミング、HTML、特別なソフトウェアのインストールが必要な用件など
o 法的または財務的な助言(ただし、拘束力のない一般的なリサーチはできます)
o 繰り返し発生する用件や、時間にまったく余裕のない期限を定めた用件
o 名の知れた個人の私的な連絡先や情報を探す
o 私たちやその他企業・サービスの利用規約に反する用件
o 性的な用件、または性的サービスの検索やリサーチ

用件をアシスタント Kaori-sanに委託するときの鍵になるのは、内容を細かく分けて依頼することです。あれもこれもひとつのご依頼に詰め込むのではなく、済ませなければならないことを細かく、例えば10個に分けてご依頼ください。

ご依頼になるリクエストに済ませてほしい期限があるときは、ご依頼時にアシスタントにお知らせください。「今週の木曜日までに終わらすことはできますか」するとKaori-san はまず期限内で済ませられるか回答します。できない場合には、適切に納期の目安をお知らせします。また、どうしてもお急ぎのご用件の場合は、リクエスト件数をもう1件お使いいただくことで対応致しております。

Kaori-san のサービスを是非楽しんでお使いください。ご質問がありましたら、いつでもご連絡ください。